ELK Archive - 3kubik GmbH Digital Transformation Fri, 28 Feb 2025 08:31:42 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://3kubik.com/wp-content/uploads/2021/11/k-block.svg ELK Archive - 3kubik GmbH 32 32 ELK WUE – New Work Kirche https://3kubik.com/project/elk-wue-new-work-kirche/ Fri, 28 Feb 2025 08:31:38 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=9458 Der Beitrag ELK WUE – New Work Kirche erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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ELK WUE
»NEW WORK Kirche«

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Die Challenge

Im Rahmen des Gesamtprojekts „New Work“ sollen digitale, analoge und kulturelle Bedürfnisse identifiziert, bewertet und durch übergreifendes Change Management in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter integriert werden.

Die Vision

New Work“ soll in der analogen Arbeitswelt sichtbar werden. Bestehende Aufgaben und Herausforderungen dienen als Leitbild für die Umsetzung.
Das Büro wird zum Marktplatz des Wissens und zum Ort der sozialen Interaktion – es ist nicht mehr „nur“ ein Arbeitsplatz.

Die Methode

Wir sensibilisieren für den Veränderungsbedarf, legen kulturelle Leitlinien als Basis für die digitale und analoge Transformation fest und setzen diese mit einem projektweiten Change Management um. Durch die Beteiligung an der Gestaltung der neuen Büroräume und des digitalen Arbeitsplatzes reduzieren wir den (emotionalen) Stress der Mitarbeiter und steigern gleichzeitig ihre positive Wahrnehmung. Wir entwickeln einen zentralen Change-Management-Ansatz, der die Beteiligung aller in den Vordergrund stellt. Keiner wird allein gelassen.

Das Ergebnis

Das neue Gebäude von ELK WUE ist das Ergebnis einer individuellen Büroplanung. Der Neubau ist optimal auf die Bedürfnisse und Herausforderungen der Mitarbeiter zugeschnitten. Der ursprüngliche Plan, allen Mitarbeitern einen festen Arbeitsplatz zuzuweisen, wurde revidiert, Flex-Desks wurden eingeführt und den Wünschen der Mitarbeiter nach flexiblen Arbeitsmodellen Rechnung getragen. Dies führte zu Einsparungen durch den Wegfall zuvor geplanter Außenstellen, wodurch jährlich ein siebenstelliger Betrag eingespart werden konnte. Der damit verbundene digitale Arbeitsplatz funktioniert überall gleich gut: ob im Home Office, im neuen Büro oder auf Reisen. Er dient als Bindeglied für alle Mitarbeiter und sorgt für Prozesssicherheit, einheitliche Arbeitsmethoden und in Kombination mit den kulturellen Vorgaben und dem neuen Büro für Freude an der Arbeit.“

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]]> »Bee Sum More« Pilotprojekt Evangelische Landeskirche Württemberg https://3kubik.com/project/bee-sum-more-pilotprojekt-evangelische-landeskirche-wuerttemberg/ Thu, 11 Nov 2021 14:32:13 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=781 Der Beitrag »Bee Sum More« Pilotprojekt Evangelische Landeskirche Württemberg erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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»Bee Sum More«
Evangelische Landeskirche Württemberg
Pilotprojekt: Dezernat 2

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ELK Logo
gezeichnete Figur mit Imkerhut und Smokelampe

Die Challange

Eine Arbeitskultur des Vertrauens schaffen, die gleichzeitig die räumliche Distanz zwischen dem Dezernat und dem restlichen Oberkirchenrat digital überbrückt. Der interne Austausch und die Informationsdurchdringung müssen verbessert werden und so die Vernetzung im eigenen Dezernat optimiert werden. Dazu zählt auch, unnötige manuelle Abläufe ersatzlos zu eliminieren.

Die Vision

Wertschätzende, vertrauensvolle und transparente Kommunikation müssen über alle Ebenen hinweg ermöglicht werden.

Chats und Videotelefonie sollen räumliche Distanzen und Hierarchie-Ebenen verringern

Vereinheitlichung und Ermöglichung Hierarchie- und Referatsunabhängiger Kommunikation sind anzustreben

Eine gemeinsame Art, Aufgaben zu verwalten, zu berichten und zu priorisieren muss hergestellt werden

Die Methode

Das Projekt startete kurz vor der Pandemie und stellte uns selbst vor die Herausforderung, einen in analogen Workshops, Vor-Ort-Trainings und Face2Face Absprachen gestarteten Prozess auf 100% digital umzustellen.

Das war herausfordernd für alle Beteiligten, hat aber vor allem aus einem Grund dennoch gut funktioniert. Der Gedanke, des gemeinsam mehr Erreichens (Projekttitel: „Bee Sum More“), der hier von der ersten Stunde durch die Key User erarbeitet und getragen wurde, hat uns alle durch diese verrückten Zeiten und auch nach dem Go Live in den Betrieb der neuen Arbeitsumgebung getragen.

Das Ergebnis

Radikaler Umbau von tief verschachtelten und sehr granular berechtigten Laufwerken, individueller Ablage, Aufgabenkommunikation in Outlook zu EINEM MS Teams-Team. Abwenden von rein organisatorisch und „verwaltungstechnischer“ Ablage hin zu themenbezogener Zusammenarbeit über die Grenzen einzelner Referate hinweg.

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]]> Analoger Arbeitsplatz Evangelischer Oberkirchenrat https://3kubik.com/project/analoger-arbeitsplatz-evangelischer-oberkirchenrat/ Thu, 11 Nov 2021 14:29:21 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=779 Der Beitrag Analoger Arbeitsplatz Evangelischer Oberkirchenrat erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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Analoger Arbeitsplatz
Evangelischer Oberkirchenrat

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ELK Logo
gezeichnete Figur schwingt an einer Liane durch die Gegend

Die Challange

Im Zuge des Gesamtprojektes „Neues Arbeiten“ sollen digitale, analoge und kulturelle Bedarfe erfasst und bewertet werden und über ein übergeordnetes Change-Management in das Arbeitsleben der Mitarbeiter einfließen.

Die Vision

Das „Neue Arbeiten“ soll in der analogen Arbeitswelt sichtbar werden. Bestehende Aufgaben und Herausforderungen sind die Leitlinie der Umsetzung.

Das Büro wird zum Marktplatz des Wissens und zum Ort sozialer Interaktion – es ist nicht mehr «nur» zum Arbeiten da.

gezeichnete Figur schwingt an einer Liane durch die Gegend

Die Methode

Wir schaffen Bewusstsein für die Notwendigkeit der Veränderung.

Wir bauen die (emotionale) Überforderung der MitarbeiterInnen ab und multiplizieren gleichzeitig die positive Wahrnehmung.

Wir entwickeln ein zentralisiertes Change Management, das die Partizipation aller in den Mittelpunkt stellt. Keiner bleibt allein.
Eine Strategie für Aktivierungsmaßnahmen zur Nutzung von digital und analog.
Wir erhalten ein Mandat, die Kultur-Veränderung führen zu dürfen. So können wir die Teilprojekte sinnstiftend miteinander verbinden.

Das Ergebnis

Das neue Gebäude der ELK WUE ist das Ergebnis einer individuellen Bürokonzeption. Der Neubau ist optimal an die Bedürfnisse und Herausforderungen des Kollegiums angepasst.
Die Arbeitsplätze unterstützen die Kreativität und Produktivität der MitarbeiterInnen und entsprechen modernsten Standards.
Die Mitarbeiterinnen gestalten die räumliche Veränderung der Arbeitsumgebung von Anfang an aktiv mit. Die Identifizierung mit den neuen kulturellen Leitlinien und Arbeitsweisen wird so auch im analogen Raum optimal unterstützt.

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