Rügenwalder Archive - 3kubik GmbH Digital Transformation Sat, 27 Nov 2021 21:00:38 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://3kubik.com/wp-content/uploads/2021/11/k-block.svg Rügenwalder Archive - 3kubik GmbH 32 32 Rügenwalder Mühle – Digital Workplace https://3kubik.com/project/ruegenwalder-muehle-digital-workplace/ Thu, 11 Nov 2021 14:39:46 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=791 Der Beitrag Rügenwalder Mühle – Digital Workplace erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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Rügenwalder Mühle
Carl Müller GmbH & Co. KG:

Digital Workplace

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gezeichnete Figur als Imker mit Imkerhut und Smokelampe
gezeichnete Figur mit Schutzanzug mit einem Wanderstock über der Schulter mit Kochtop und Beutel mit Zutaten

Die Challenge

Die Rügenwalder Mühle vor der Herausforderung, die firmeninternen Informationen, Prozesse und das Wissen allen Mitarbeitern schnell und einfach zugänglich zu machen.

Ursachen dafür waren die Verdopplung der Produktion und der Belegschaft sowie die Erschließung neuer Geschäftsfelder im Bereich der vegetarischen Lebensmittel.

Die Vision

Wir brauchen kein klassisches Intranet, sondern eine Plattform, die selbst die gewerblichen MitarbeiterInnen in den digitalen Arbeitsplatz abholt.

Deswegen hilft „ZuZu“ uns dabei, alle Informationen, News, Anweisungen und Dokumente harmonisch allen Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.

Mit den vielen digitalisierten Prozessen können wir noch dazu jede Menge manuelle Arbeit ablegen. So wird aus Digitalisierung ein echter Mehrwert für Alle.

Die Methode

Rügenwalder Zuzus

Auf Basis dieser Analysen wurde eine Changestrategie initialisiert. Diese hatte eine Kommunikationsmatrix als Grundlage, die wiederum abteilungsspezifische Prozesse und Bedarfe realisierte.

gezeichneter Gemüsespieß

Darüber hinaus etablierten wir eine Tool
Guidance der zu verwendenden Tools und das neue Intranet „ZuZu“, als gemeinsame, abteilungsübergreifende Arbeitsplattform.

Rügenwalder ZuZu mit Logo Plakette in der Hand

Das Ergebnis

Mit „ZuZu“ haben wir eine digitale Arbeitsplattform geschaffen, die allen MitarbeiterInnen der Rügenwalder Mühle sowohl allgemeine als auch spezifische Informationen Ihrer jeweiligen Abteilung übersichtlich via Web oder
Mobile App zur Verfügung stellt.

Die MitarbeiterInnen haben hierdurch die Möglichkeit, direkt zu kommunizieren und die für Sie wichtigen Informationen, Termine oder Aufgaben zu filtern, zu bearbeiten oder zu suchen.

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