Die Challenge
Die Rügenwalder Mühle vor der Herausforderung, die firmeninternen Informationen, Prozesse und das Wissen allen Mitarbeitern schnell und einfach zugänglich zu machen.
Ursachen dafür waren die Verdopplung der Produktion und der Belegschaft sowie die Erschließung neuer Geschäftsfelder im Bereich der vegetarischen Lebensmittel.
Die Vision
Deswegen hilft „ZuZu“ uns dabei, alle Informationen, News, Anweisungen und Dokumente harmonisch allen Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.
Mit den vielen digitalisierten Prozessen können wir noch dazu jede Menge manuelle Arbeit ablegen. So wird aus Digitalisierung ein echter Mehrwert für Alle.
Die Methode
Auf Basis dieser Analysen wurde eine Changestrategie initialisiert. Diese hatte eine Kommunikationsmatrix als Grundlage, die wiederum abteilungsspezifische Prozesse und Bedarfe realisierte.
Darüber hinaus etablierten wir eine Tool
Guidance der zu verwendenden Tools und das neue Intranet „ZuZu“, als gemeinsame, abteilungsübergreifende Arbeitsplattform.
Das Ergebnis
Mit „ZuZu“ haben wir eine digitale Arbeitsplattform geschaffen, die allen MitarbeiterInnen der Rügenwalder Mühle sowohl allgemeine als auch spezifische Informationen Ihrer jeweiligen Abteilung übersichtlich via Web oder
Mobile App zur Verfügung stellt.
Die MitarbeiterInnen haben hierdurch die Möglichkeit, direkt zu kommunizieren und die für Sie wichtigen Informationen, Termine oder Aufgaben zu filtern, zu bearbeiten oder zu suchen.