Stell dir vor: Arbeit ist kein sturer Acht-Stunden-Marathon mehr, sondern ein kreatives Floß voller Flexibilität, Eigenverantwortung, digitaler Tools – und gelegentlichem Scharfblick auf den Kaffeebecher.

New Work ist also nicht einfach nur Buzzword-Pingpong, sondern bedeutet: Räume (physisch & digital), Tools, Wissenstransfer, Coaching – und vor allem Menschen, die mitbestimmen dürfen, wann, wo und wie sie arbeiten wollen.
Bei 3kubik glauben wir fest daran, dass gute Arbeit nicht nur erledigt wird – sie soll Spaß machen, inspirieren und verbinden.

1. Hybrid bleibt, aber die Flexibilität regiert

Homeoffice ist nicht tot, aber ein starres „Kommt alle montags ins Büro“ auch nicht mehr angesagt. Hybrid arbeitet sich weiter zum Standard hoch, und zwar richtig flexibel und menschlich.
👉 Forbes – 8 workplace trends 2025, IMD – Future of Work

2. Upskilling ist das neue Karriere-Supplement

Wer stillsteht, rostet – und heute ist Rost online. Kontinuierliches Lernen bleibt Trend Nummer 1, besonders in Bereichen wie KI, digitales Arbeiten oder Soft Skills.
👉 Forbes

3. Künstliche Intelligenz ist kein Hobby – sie ist die neue Kollegin

Agentic AI (ja, richtig gelesen) wird 2025 zur Projektassistenz, Ideengeberin oder Erinnerungsstütze – und das nicht nur als Spielerei. Digitalisierung pennt nicht – sie arbeitet mit.
👉 CIO Dive, The Australian

4. Menschlichkeit schlägt Algorithmus

New Work braucht Empathie, Inklusion & Achtsamkeit: Gute Workplaces bieten mentale Gesundheit, Wertschätzung und Anerkennung auf Augenhöhe – keine Roboter-Duden.
👉 BI Worldwide, News.com.au

5. Gig Economy 2.0: Skills sind jetzt deine Visitenkarte

Nicht mehr der Abschluss zählt, sondern was du kannst. Projektticket statt Festanstellung? Genau. Immer mehr High-Skill-Freelancer rocken das Business auf eigene Faust.
👉 LinkedIn – Future of Work 2025

In vielen Organisationen schlummern Informationen in unterschiedlichen Tools, Abteilungen oder Köpfen. Oft werden sie monatlich manuell aus Excel, SharePoint-Listen, Microsoft Forms oder anderen Quellen zusammengetragen, aufbereitet und anschließend in PowerPoint-Präsentationen für Vorgesetzte oder Meetings eingefügt. Ein Prozess, der wertvolle Zeit kostet und jeden Monat von vorne beginnt. Dabei geht es auch anders.

Power BI ist ein Business-Analytics-Tool von Microsoft. Es unterstützt Unternehmen dabei, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu verbinden, auszuwerten und visuell aufzubereiten.

Die Ergebnisse erscheinen als interaktive Dashboards und Berichte. Im Gegensatz zu klassischen Tabellenkalkulationen geht es hier nicht nur um die Darstellung von Zahlen.

Vielmehr steht das Sichtbarmachen von Zusammenhängen im Fokus. Power BI hilft dabei, Muster zu erkennen, Entwicklungen nachzuvollziehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Und das in Echtzeit.

Eine gut organisierte Aufgabenverwaltung ist entscheidend für effizientes und produktives Arbeiten. Deshalb empfehle ich unbedingt, ein zentrales Tool zu nutzen, das Aufgaben transparent und strukturiert bündelt. Digitale Lösungen wie Microsoft Planner, Trello, Jira oder Asana bieten hier viele Möglichkeiten – entscheidend ist, vorher zu klären, welche Funktionen wirklich benötigt werden und welche Systeme integriert werden müssen.

Bei uns hat sich KanBo absolut bewährt. Obwohl Microsoft Planner in unserer Lizenz enthalten ist, haben wir uns bewusst für KanBo entschieden, da es uns entscheidende Vorteile bietet. Neben der nahtlosen Verknüpfung mit Microsoft ermöglicht KanBo eine detailliertere und flexiblere Aufgabenverwaltung, die optimal zu unseren Anforderungen passt. Besonders überzeugend sind Funktionen wie Parent- und Child-cards, Erwähnungen von Personen, individuelle Benachrichtigungseinstellungen sowie die Möglichkeit, Vorgänger und Nachläufer in Aufgabenprozessen abzubilden, uvm. Diese Features erleichtern die Zusammenarbeit, machen Workflows nachvollziehbarer und helfen uns, Prozesse effizient zu steuern.

Zusätzlich haben wir diverse Vorlagen hinterlegt, die unsere Abläufe optimieren und wiederkehrende Aufgaben effizienter gestalten. So behalten wir jederzeit den Überblick, arbeiten produktiver und können unsere Workflows genauso abbilden, wie wir sie brauchen.

Ein weiterer Vorteil ist die Einbindung externer Kunden in unsere Boards, wodurch lange E-Mail-Ketten überflüssig werden. Dadurch bleibt die Kommunikation direkt, effizient und transparent. Für Kundenprojekte gibt es eigene Boards, sodass externe Partner genau die relevanten Informationen erhalten. Gleichzeitig haben wir interne Boards für Bereiche wie Marketing oder Akquise, um auch firmeninterne Prozesse effizient zu organisieren.

KanBo bietet zudem eine hohe Transparenz, auch bei Krankheitsausfällen oder Urlaub. Durch die zentrale Aufgabenverwaltung kann jedes Teammitglied jederzeit den aktuellen Status einsehen und nahtlos übernehmen, wenn eine Kollegin oder ein Kollege ausfällt.

Besonders hilfreich ist das MyBoard, das alle Aufgaben filtert, bei denen man entweder direkt zugewiesen ist oder einer Aufgabe „folgt“. So sieht man auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, ohne sich durch verschiedene Boards klicken zu müssen. Das MyBoard lässt sich individuell strukturieren, etwa mit Spalten für: Neu, als nächstes, Heute/Diese Woche, Erledigt, Regelmäßig, Etc. Dadurch behält jeder seine Prioritäten im Blick und kann Aufgaben flexibel anpassen.

Zwei Tools, die ich aus voller Überzeugung empfehlen kann, sind Microsoft Copilot und ChatGPT – beide basieren auf Technologien von OpenAI und erleichtern unseren Arbeitsalltag enorm. Voraussetzung dafür ist eine bewusste und verantwortungsvolle Nutzung. Wir achten konsequent darauf, keine sensiblen Unternehmensdaten, personenbezogenen Informationen oder vertraulichen Inhalte einzugeben. Stattdessen setzen wir die Tools gezielt für folgende Aufgaben ein:

• Allgemeine Recherche zu Best Practices, Methoden und Technologien
• Textliche Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Blogbeiträgen (wie diesem hier) oder Workshop-Inhalten
• Kreative Ideenfindung für Formulierungen und Konzepte
• Technische Hilfestellung zur Lösungsfindung, um langwierige manuelle Recherchen zu vermeiden, wie zu JSON-, M-, HTML-, und CSS-Codes.

Durch den bewussten und datenschutzkonformen Einsatz dieser KI-gestützten Unterstützung sparen wir wertvolle Zeit und können uns auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren. Ohne Copilot & ChatGPT würde es diesen Blogbeitrag in dieser Form vermutlich nicht geben – denn nicht jeder ist sprachlich oder rhetorisch so versiert, dass flüssige Texte auf Anhieb gelingen. Manchmal ist ein Sparring Partner (oder ein Copilot 😉) für Ideen und Formulierungen einfach Gold wert – in diesem Fall unser digitaler Helfer.

Gleichzeitig sollten wir den EU AI Act als Chance sehen, denn am Ende geht es darum, uns als Bürger zu schützen. Künstliche Intelligenz wird in Zukunft transparenter eingesetzt, und KI-generierte Inhalte werden leichter erkennbar sein, weil sie direkt gekennzeichnet werden müssen, genau so, wie es auch in diesem Blogbeitrag der Fall ist.

Ein möglicher Hinweis, der den Anforderungen des EU AI Act entspricht und diesen Text als KI-unterstützt kennzeichnet, könnte folgendermaßen lauten:

• Hinweis: Teile dieses Blogbeitrags wurden mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz (ChatGPT) erstellt. Alle Inhalte wurden geprüft und redaktionell überarbeitet.

Künstliche Intelligenz (KI) ist überall: In Meetings, auf LinkedIn, im Marketing, in Office-Anwendungen und besonders in der Vorstellungskraft vieler Unternehmen, die effizienter, smarter und zukunftsfähiger arbeiten wollen. Doch zwischen Hype und echtem Mehrwert liegt ein schmaler Grat.
Als Beratungsunternehmen für moderne Arbeitsweisen erleben wir bei 3kubik täglich, wie groß das Potenzial von KI ist und wie leicht man sich in Spielereien verlieren oder wichtige Voraussetzungen übersehen kann.
Darum möchten wir unsere Perspektive teilen: Was braucht es, um KI wirklich sinnvoll und nachhaltig im Unternehmen zu nutzen?

KI ist kein Selbstzweck. Nur weil es viele machen, heißt das nicht, dass dein Unternehmen es auch tun sollte. Stattdessen lohnt sich die Frage:

• Welches konkrete Ziel verfolge ich mit KI? Will ich beispielsweise:
  o Zeit sparen bei wiederkehrenden Aufgaben?
  o mein Marketing auch mit knappen Ressourcen skalieren?
  o Wissensmanagement automatisieren oder Prozesse vereinfachen?

Bei 3kubik nutzen wir KI gezielt für die strukturierte Ausarbeitung von Workshop-Ergebnissen, zum Beispiel zur Erstellung von Leitlinien, Maßnahmenübersichten oder Kampagnen. Dabei achten wir konsequent darauf, keine personenbezogenen oder unternehmenssensiblen Daten zu verwenden, sondern arbeiten ausschließlich mit abstrahierten, anonymisierten oder generischen Inhalten. Auch im technischen Bereich, etwa bei JSON-Formatierungen in Power Automate oder M-Formeln in Power BI, greifen wir auf KI zurück, basierend auf neutralen Beispieldaten. Unser KI-Einsatz ist damit konform mit den Vorgaben des EU AI Act und unterstützt unsere Arbeit dort, wo es sinnvoll ist, sicher, effizient und verantwortungsvoll.

Beispiel aus der Praxis:

✔ Ziel: Zeit sparen bei der Workshop-Dokumentation

✉ Prompt: „Strukturiere diese Workshop-Ergebnisse in einem Maßnahmenplan. Gliedere nach kurzfristig, mittelfristig und langfristig. Zielgruppe: Geschäftsführung.“