Strategieberatung Archive - 3kubik GmbH

New Work

Jessieca Yeboah — Wed, 24 Sep 2025 08:42:41 +0000

New Work – was ist das eigentlich?

Stell dir vor: Arbeit ist kein sturer Acht-Stunden-Marathon mehr, sondern ein kreatives Floß voller Flexibilität, Eigenverantwortung, digitaler Tools – und gelegentlichem Scharfblick auf den Kaffeebecher.

New Work ist also nicht einfach nur Buzzword-Pingpong, sondern bedeutet: Räume (physisch & digital), Tools, Wissenstransfer, Coaching – und vor allem Menschen, die mitbestimmen dürfen, wann, wo und wie sie arbeiten wollen.
Bei 3kubik glauben wir fest daran, dass gute Arbeit nicht nur erledigt wird – sie soll Spaß machen, inspirieren und verbinden.

5 Fakten zu New Work – mit Pfiff & Links zum Staunen

Hybrid bleibt, aber die Flexibilität regiert

Homeoffice ist nicht tot, aber ein starres „Kommt alle montags ins Büro“ auch nicht mehr angesagt. Hybrid arbeitet sich weiter zum Standard hoch, und zwar richtig flexibel und menschlich.
👉 Forbes – 8 workplace trends 2025, IMD – Future of Work

Upskilling ist das neue Karriere-Supplement

Wer stillsteht, rostet – und heute ist Rost online. Kontinuierliches Lernen bleibt Trend Nummer 1, besonders in Bereichen wie KI, digitales Arbeiten oder Soft Skills.
👉 Forbes

Künstliche Intelligenz ist kein Hobby – sie ist die neue Kollegin

Agentic AI (ja, richtig gelesen) wird 2025 zur Projektassistenz, Ideengeberin oder Erinnerungsstütze – und das nicht nur als Spielerei. Digitalisierung pennt nicht – sie arbeitet mit.
👉 CIO Dive, The Australian

Menschlichkeit schlägt Algorithmus

New Work braucht Empathie, Inklusion & Achtsamkeit: Gute Workplaces bieten mentale Gesundheit, Wertschätzung und Anerkennung auf Augenhöhe – keine Roboter-Duden.
👉 BI Worldwide, News.com.au

Gig Economy 2.0: Skills sind jetzt deine Visitenkarte

Nicht mehr der Abschluss zählt, sondern was du kannst. Projektticket statt Festanstellung? Genau. Immer mehr High-Skill-Freelancer rocken das Business auf eigene Faust.
👉 LinkedIn – Future of Work 2025

New Work bei 3kubik –

so leben wir das

Bei uns ist New Work keine Buzzword-Deko, sondern gelebter Alltag. Wir arbeiten dort, wo es am besten passt – mal im Homeoffice, mal im Büro, mal im Lieblingscafé. Hauptsache, die Umgebung inspiriert und macht den Kopf frei. Weiterbildung gehört für uns genauso dazu: Ob Tech-Webinare, Coaching oder spontane Peer-Learning-Sessions – wir sehen Lernen als festen Bestandteil unseres Jobs, nicht als lästige Zusatzaufgabe.

Auch digitale Assistenten und smarte Tools sind bei uns nicht bloß nice-to-have, sondern echte Teamkolleg:innen. Sie helfen uns, die Organisation schlank zu halten, Ideen festzuhalten und Raum für das Wesentliche zu schaffen: gute Zusammenarbeit und kreative Lösungen.

Und weil wir fest daran glauben, dass Arbeit ohne Empathie nicht funktioniert, starten wir Meetings oft mit einem spielerischen Check-in. Das ist mehr als ein Warm-up – es erinnert uns daran, dass wir Menschen sind, keine Zahnräder im Projektplan. So stellen wir sicher, dass Wertschätzung und Teamgeist immer Vorrang haben.

Flexibilität ist für uns kein Schlagwort, sondern die Basis unserer Arbeit: Wir denken in Projekten und Fähigkeiten, nicht in starren Jobtiteln oder festen Uhrzeiten. Wer seine Stärken einbringt, bekommt Raum zur Mitgestaltung – und genau darin liegt die Magie von New Work bei 3kubik.

Fazit

New Work ist kein Modegag – es ist eine neue Haltung zum Arbeiten: flexibel, menschlich, nachhaltig, technologiegestützt. Und bei 3kubik leben wir das – mit einem Augenzwinkern, echter Wertschätzung und jeder Menge Teamspirit.

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Was ist Power BI und warum nutzen es so viele Unternehmen?

Jessieca Yeboah — Sun, 21 Sep 2025 16:36:01 +0000

Daten sind überall, aber oft nicht dort, wo man sie braucht

In vielen Organisationen schlummern Informationen in unterschiedlichen Tools, Abteilungen oder Köpfen. Oft werden sie monatlich manuell aus Excel, SharePoint-Listen, Microsoft Forms oder anderen Quellen zusammengetragen, aufbereitet und anschließend in PowerPoint-Präsentationen für Vorgesetzte oder Meetings eingefügt. Ein Prozess, der wertvolle Zeit kostet und jeden Monat von vorne beginnt. Dabei geht es auch anders.

Was ist Microsoft

Power BI eigentlich?

Power BI ist ein Business-Analytics-Tool von Microsoft. Es unterstützt Unternehmen dabei, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu verbinden, auszuwerten und visuell aufzubereiten.

Die Ergebnisse erscheinen als interaktive Dashboards und Berichte. Im Gegensatz zu klassischen Tabellenkalkulationen geht es hier nicht nur um die Darstellung von Zahlen.

Vielmehr steht das Sichtbarmachen von Zusammenhängen im Fokus. Power BI hilft dabei, Muster zu erkennen, Entwicklungen nachzuvollziehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Und das in Echtzeit.

Warum setzen so viele Unternehmen auf Power BI?

Viele Organisationen arbeiten bereits mit Microsoft 365. Genau darin liegt der Vorteil, denn die Verbindung zwischen Power BI und anderen Microsoft-Diensten wie SharePoint oder Power Automate ist nahtlos.

Das spart nicht nur Zeit bei der Datenbereitstellung. Es ermöglicht zudem die direkte Einbindung von Reports in die gewohnte Arbeitsumgebung.

Power BI Dashboards können in SharePoint-Webseiten eingebettet, als Registerkarten in Teams integriert oder in PowerPoint-Präsentationen live angezeigt werden. Neben den Microsoft Quellen könnt Ihr in Power BI aber natürlich auch andere Datenquellen einbinden und so echten Kontext herstellen.

Die Oberfläche von Power BI ist benutzerfreundlich.

Auch ohne tiefes technisches Wissen lassen sich mit etwas Übung aussagekräftige Analysen erstellen. In vielen Projekten erleben wir, dass der Moment, in dem aus Daten echte Visualisierungen entstehen, ein Aha-Erlebnis ist.

Oft beginnt hier der Punkt, an dem Power BI nicht nur hilfreich, sondern auch motivierend wird.

Ein Beispiel aus der Praxis

In einem Projekt mit einer Personalabteilung ging es darum, Schulungsbudgets gezielter zu planen und die Trainingsentwicklung besser nachvollziehen zu können. Die Daten lagen ursprünglich verteilt in SharePoint-Listen, ergänzt durch Metadaten wie Geschäftsjahre, Trainingstage pro Mitarbeitendem oder Zufriedenheitswerte aus Feedbacks.

Bis dahin wurde alles manuell gesammelt, ausgewertet und in monatlichen PowerPoint-Präsentationen aufbereitet.

Wir haben die SharePoint-Listen in Power BI eingebunden und damit unter anderem Ausschöpfungsgrade, Forecasts, Zufriedenheitswerte sowie historische Entwicklungen visualisiert.

Durch gezielte Filter, zum Beispiel nach Geschäftsjahr oder Abteilung, konnten die Daten sofort interaktiv genutzt werden.

Nicht nur für Führungskräfte

Bei 3kubik legen wir besonderen Wert darauf, dass Power BI nicht nur ein Tool für Führungskräfte oder Projektmanager ist. Viele unserer Kundenprojekte betreffen Mitarbeitende, die regelmäßig Berichte für ihre Teams, Projektgruppen oder die Geschäftsleitung erstellen müssen.

Der Fokus liegt dabei selten auf Big Data, sondern auf überschaubaren, aber wichtigen Informationen.

Unsere Lösungen helfen diesen Menschen, ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Dabei nutzen wir die Tools, die ohnehin schon im Unternehmen vorhanden sind.

Microsoft bietet eine Infrastruktur, die sich direkt mit Power BI verbinden lässt. Dadurch entfällt der Wechsel auf andere Systeme.

Manuelle Datenübertragungen werden vermieden, und die Daten bleiben dort, wo sie entstehen.

Der Mehrwert:

Daten sichtbar machen

Ein weiterer Vorteil liegt in der Integration der Ergebnisse. Ein fertiger Power BI Report muss nicht separat aufgerufen werden.

Er kann direkt in Teams angezeigt, als Registerkarte eingebunden oder auf SharePoint-Seiten veröffentlicht werden.

Diese Integration macht es einfach, Reports in den täglichen Arbeitsablauf zu übernehmen.

Gleichzeitig ist die Bedienung von Power BI so intuitiv, dass auch weniger technikaffine Nutzerinnen und Nutzer schnell Fortschritte machen.

Die größte Herausforderung ist meist die Datenaufbereitung.

Doch spätestens bei der Visualisierung erleben viele, wie viel Freude es macht, eigene Informationen lebendig darzustellen und damit echten Mehrwert für sich und das Team zu schaffen.

Fazit

Microsoft Power BI ist mehr als ein weiteres Analysetool. Es ist ein integrativer Bestandteil moderner, datenbasierter Zusammenarbeit.

Durch die enge Verzahnung mit Microsoft 365, die einfache Bedienbarkeit und den hohen Praxisnutzen wird es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen jeder Größe.

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Change Management für KI-Projekte

Jessieca Yeboah — Thu, 11 Sep 2025 11:12:53 +0000

Change Management für KI-Projekte –

Warum, Wer, Wie

(und warum Du besser nicht ohne Profis und Checkliste startest)

Künstliche Intelligenz ist gerade das Thema. Kaum vergeht ein Tag, ohne dass ein neues Tool, ein smarter Assistent oder ein automatisierter Prozess durchs Dorf getrieben wird. Unternehmen überschlagen sich förmlich, um „auch etwas mit KI“ zu machen.

Aber Hand aufs Herz:
Ein KI-Projekt ist kein Selbstzweck.
Ohne Change Management bleibt es bei der nächsten Buzzword-Sau im Dorf – und Du verpasst die Chance, echten Marktvorteil zu schaffen.

Warum ist Change Management für

KI-Projekte so wichtig?

Weil Technologie allein keine Veränderung macht.
Die Einführung von KI bedeutet: neue Prozesse, neue Rollen, neue Erwartungen – und vor allem neue Emotionen.

👉 Studien wie die von Changefirst zeigen, dass Projekte mit professionellem Change Management einen ROI von bis zu 650 % bringen – bei kleineren Projekten immerhin 200 %.

Ohne Change Management bleibt oft nur:

eine großartige KI, die niemand nutzt,
ein überfordertes Team, das KI eher für eine Bedrohung hält,
oder ein Projekt, das im Sand verläuft, bevor es echten Wert schafft.

Praxisbeispiele:

NHS Digital in UK: Digitale Services erfolgreich ausgerollt, weil Change Agents früh eingebunden wurden.
Microsofts KI-Einführung: Erfolg nicht durch Technik, sondern durch Einbindung der Mitarbeitenden.

Fazit: Nur wer KI mit Change kombiniert, macht aus Hype echten Vorteil.

Wer sollte KI-Change Management machen?

Die Antwort ist einfach: nicht der einsame IT-Projektleiter.
Erfolgreiche KI-Einführungen brauchen:

eine Change Community – Menschen aus verschiedenen Abteilungen, die den Wandel mittragen.
Change Agents – interne Champions, die Ängste abbauen („KI ersetzt mich“) und Chancen aufzeigen („KI befreit Dich von stupiden Excel-Schlachten“).
Management-Support – Budget, Zeit und Rückendeckung, damit Change kein Feierabendprojekt wird.

Best Practice:

Otto Group setzt KI im Kundenservice ein – erfolgreich, weil Mitarbeitende von Anfang an eingebunden wurden.

Wie macht man Change für KI-Projekte?

Change ist kein Mysterium, sondern ein Handwerk. Auch (oder gerade) bei KI gilt:

Dringlichkeit zeigen
Klar machen, warum KI jetzt relevant ist – nicht „weil’s hip ist“, sondern weil Wettbewerbsvorteile auf dem Spiel stehen.
Koalitionen bilden
Unterstützer:innen aus Fachbereichen, IT und Management ins Boot holen. KI ist kein IT-Solo.
Vision entwickeln & kommunizieren
Und zwar als Change Story: „Was bedeutet KI für mich?“ – Herz, Bauch und Kopf müssen mit.
Hindernisse ausräumen
Von fehlenden Daten bis zu Skepsis im Team: Change heißt Stolpersteine aus dem Weg räumen.
Quick Wins feiern
Kleine, sichtbare Erfolge zeigen („KI spart uns 2 Stunden pro Woche“), bevor die große Vision greift.
Veränderung verankern
Neue Routinen schaffen, damit KI nicht nach ein paar Monaten im Regal verstaubt.

Und ganz wichtig: Change ist emotional.
Jede Veränderung durchläuft die Kurve von Schock über Ablehnung bis Akzeptanz. Genau hier entscheidet sich, ob KI als Bedrohung oder als Unterstützung wahrgenommen wird.

Praxisbeispiel:

LEGO Group zeigt, wie eine starke Change Story einen ganzen Turnaround möglich machte – nicht durch Zahlen, sondern durch eine emotionale Botschaft.

KI + Change = Gamechanger

KI ist wie ein neuer Kollege: super talentiert, aber schwer einzuschätzen.
Ohne Change Management:

sehen Mitarbeitende mehr Risiken als Nutzen
wird KI nur als „bessere Suche“ genutzt,
unterschätzen Führungskräfte den Kulturwandel,
bleibt die Technik ungenutzt.

Mit Change Management:

entsteht Transparenz über Nutzen und Ziele,
entsteht Dialog statt Flurfunk,
werden Quick Wins sichtbar und Motivation wächst.

So wird aus KI kein Strohfeuer, sondern ein echter Marktvorteil.

Checkliste & Unterstützung von den Profis

Ja, das klingt nach viel. Ist es auch.
Aber keine Sorge – wir haben was für Dich:

Unsere Change Projekt Checkliste – ein pragmatischer Spickzettel mit allen wichtigen Fragen und Schritten. Einfach über das Kontaktfeld auf unserer Homepage anfordern.
Noch wichtiger: Wir helfen hands-on.
Ob KI-Einführung, Multi-Projekt-Change oder Kulturwandel – wir steigen mit ein, bauen Deine Change Community auf, entwickeln Deine Change Story und sorgen dafür, dass Dein Projekt wirklich im Alltag ankommt.

Denn: Checkliste + Profis = Dein KI-Projekt läuft.

Dein nächster Schritt

👉 Hol Dir unsere Checkliste über das Kontaktfeld.
👉 Und wenn Du magst: Lass uns Dein KI-Projekt gemeinsam zum Erfolg führen.

Denn KI ist gekommen, um zu bleiben – die Frage ist nur: Machst Du sie zum Vorteil oder zum nächsten Buzzword?

Bei der Erstellung dieses Beitrags wurde eine Künstliche Intelligenz zur Unterstützung eingesetzt. Der Inhalt wurde redaktionell geprüft, überarbeitet und an unsere Qualitätsstandards angepasst.

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Mit KI arbeiten – aber richtig!

Jessieca Yeboah — Thu, 05 Jun 2025 10:53:22 +0000

Worauf Unternehmen achten sollten, bevor sie KI in ihre Arbeitsprozesse integrieren

Künstliche Intelligenz (KI) ist überall: In Meetings, auf LinkedIn, im Marketing, in Office-Anwendungen und besonders in der Vorstellungskraft vieler Unternehmen, die effizienter, smarter und zukunftsfähiger arbeiten wollen. Doch zwischen Hype und echtem Mehrwert liegt ein schmaler Grat.
Als Beratungsunternehmen für moderne Arbeitsweisen erleben wir bei 3kubik täglich, wie groß das Potenzial von KI ist und wie leicht man sich in Spielereien verlieren oder wichtige Voraussetzungen übersehen kann.
Darum möchten wir unsere Perspektive teilen: Was braucht es, um KI wirklich sinnvoll und nachhaltig im Unternehmen zu nutzen?

Zielgerichtet statt blind: Was will ich mit KI eigentlich erreichen?

KI ist kein Selbstzweck. Nur weil es viele machen, heißt das nicht, dass dein Unternehmen es auch tun sollte. Stattdessen lohnt sich die Frage:

• Welches konkrete Ziel verfolge ich mit KI? Will ich beispielsweise:
o Zeit sparen bei wiederkehrenden Aufgaben?
o mein Marketing auch mit knappen Ressourcen skalieren?
o Wissensmanagement automatisieren oder Prozesse vereinfachen?

Bei 3kubik nutzen wir KI gezielt für die strukturierte Ausarbeitung von Workshop-Ergebnissen, zum Beispiel zur Erstellung von Leitlinien, Maßnahmenübersichten oder Kampagnen. Dabei achten wir konsequent darauf, keine personenbezogenen oder unternehmenssensiblen Daten zu verwenden, sondern arbeiten ausschließlich mit abstrahierten, anonymisierten oder generischen Inhalten. Auch im technischen Bereich, etwa bei JSON-Formatierungen in Power Automate oder M-Formeln in Power BI, greifen wir auf KI zurück, basierend auf neutralen Beispieldaten. Unser KI-Einsatz ist damit konform mit den Vorgaben des EU AI Act und unterstützt unsere Arbeit dort, wo es sinnvoll ist, sicher, effizient und verantwortungsvoll.

Beispiel aus der Praxis:

✔ Ziel: Zeit sparen bei der Workshop-Dokumentation

✉ Prompt: „Strukturiere diese Workshop-Ergebnisse in einem Maßnahmenplan. Gliedere nach kurzfristig, mittelfristig und langfristig. Zielgruppe: Geschäftsführung.“

Verstehen, was KI kann und was nicht

KI ist kein Zauberstab. Sie liefert keine Wahrheiten, sondern Vorschläge auf Basis von Daten und Wahrscheinlichkeiten. Und sie funktioniert am besten, wenn sie in einem sinnvollen Rahmen eingesetzt wird.

Was KI (wie z. B. ChatGPT oder Microsoft Copilot) gut kann:
• Inhalte zusammenfassen, strukturieren, formulieren
• Ideen generieren & Texte optimieren
• Daten analysieren & visualisieren
• technische Hilfestellungen geben (z. B. M-Formeln, JSON-Code, Power Automate Logik)
• repetitive Aufgaben beschleunigen

Was KI nicht kann:
• Entscheidungen für euch treffen
• Unternehmensstrategie entwickeln
• ohne Kontext korrekte Aussagen treffen
• mit gesundem Menschenverstand improvisieren
• Zwischentöne und „Menschliches“ eines Workshops berücksichtigen

Unser Tipp: KI ist ein Tool, kein Ersatz für Menschen. Aber sie ist ein verdammt gutes Tool, wenn man weiß, wie man es einsetzt.

Beispielhafte Anwendung:
✔ Prompt: „Fasse diesen Artikel in drei Bulletpoints für einen LinkedIn-Post zusammen. Ton: professionell, aber locker.“
❌ Nicht geeignet: „Was ist die beste Strategie für mein Unternehmen?“ (zu offen, ohne Kontext)

Prompt-Power:

Warum Eingaben über das Ergebnis entscheiden

„Garbage in, garbage out“ gilt auch (und besonders) bei KI.
Ein guter Prompt (= die Eingabe oder Frage an die KI) ist oft entscheidend für ein brauchbares Ergebnis. Ein paar Faustregeln:
• Sei präzise: Was genau willst du?
• Gib Kontext: Wer ist die Zielgruppe? Was ist das Ziel?
• Denk in Rollen: „Verhalte dich wie ein Projektmanager, der eine Roadmap für ein Change-Projekt erstellt.“
• Teste verschiedene Varianten: Trial & Error gehört dazu

Was wir bei 3kubik machen:
Unsere ersten Ideen für Marketing-Inhalte, Konzepte oder Blogbeiträge entwickeln wir grundsätzlich selbst. Strukturiert, zielgerichtet und passend zur jeweiligen Botschaft. Im nächsten Schritt setzen wir KI gezielt ein, um Formulierungen zu verfeinern, Texte flüssiger zu machen oder an den Ton des jeweiligen Kanals anzupassen. So verbinden wir fachliche Substanz mit sprachlicher Qualität, effizient, aber immer mit menschlichen Feinschliff.

So könnte ein starker Prompt aussehen:
„Du bist Texter in einer Unternehmensberatung für Digitalisierung.

Ziel: Schreibe eine E-Mail-Einladung für ein Webinar zum Thema ‚KI in Power Automate‘.

Ton: kompetent, einladend.“

KI-Modelle im Vergleich:

Kostenlos vs. kostenpflichtig

Quellen: 1 ChatGPT (OpenAI); 2 Microsoft Copilot; 3 Google Gemini; 4 Claude (Anthropic); 5 Perplexity AI; 6 DeepL Write

Datenschutz & Verantwortung: Was Unternehmen beachten sollten

Künstliche Intelligenz arbeitet mit Daten, darunter können durchaus auch sensible oder personenbezogene Informationen fallen. Deshalb ist es kein „Nice-to-have“, sondern eine verpflichtende Grundlage, sich mit Datenschutz und ethischer Nutzung auseinanderzusetzen.

Gerade im Unternehmenskontext stellt sich immer wieder die Frage:

Wo landen die Daten, die ich in ein KI-Tool eingebe?
Werden sie gespeichert oder für Trainingszwecke weiterverwendet?
Ist das Tool DSGVO-konform oder drohen hier rechtliche Risiken?

Mit dem EU AI Act und der DSGVO ist klar geregelt, dass beim Einsatz von KI höchste Standards gelten. Auch der bloße Textinhalt eines Kundenfeedbacks oder einer E-Mail kann bereits als sensibel gelten, wenn Rückschlüsse auf eine Person möglich sind.

Unsere Empfehlung aus der Praxis:
Bei 3kubik geben wir keine sensiblen Kundendaten oder internen Inhalte in öffentlich zugängliche KI-Tools ein. Stattdessen:

arbeiten wir mit abstrahierten oder anonymisierten Inhalten,
nutzen geschlossene Systeme mit klarer Datenführung,
oder entwickeln Prompt-Vorlagen, die komplett losgelöst von vertraulichem Kontext funktionieren.

Für Unternehmen empfehlen wir:
Setzt auf KI-Lösungen, die speziell für den professionellen Einsatz entwickelt wurden, z. B. Microsoft Copilot in Kombination mit Microsoft 365. Diese Systeme bieten hohe Sicherheitsstandards, klare Datenführung und bleiben innerhalb eurer IT-Umgebung.

Wer mit besonders sensiblen Daten arbeitet oder maximale Kontrolle benötigt, sollte zusätzlich Self-Hosting- oder Private-Cloud-Modelle prüfen. So bleibt die volle Kontrolle über Datenzugriffe, Speicherorte und Rechtevergabe beim Unternehmen und nicht beim KI-Anbieter.

Typischer Stolperstein:
❌ Prompt: „Analysiere die Umsätze unserer Top-Kunden aus dem letzten Quartal.“
✔ Stattdessen: „Analysiere anonymisierte Umsatzdaten einer Beispiel-Kundengruppe (Branche: IT-Dienstleistung, 10–50 MA) auf saisonale Muster.“

Praxis bei 3kubik:

Wo KI echten Mehrwert bringt

Bei 3kubik nutzen wir KI heute genau dort, wo sie uns konkret unterstützt, als intelligentes Werkzeug, nicht als Ersatz. Besonders bei der inhaltlichen Ausarbeitung von Workshops, bei technischen Konfigurationen sowie im Marketing hilft uns KI dabei, effizienter zu arbeiten und unsere Qualität noch gezielter auszuspielen.

Gerade in der Zeit vor KI haben wir für viele dieser Aufgaben einen enormen Aufwand betrieben, strukturiert, mit viel Liebe zum Detail, oft über das ursprünglich geplante Maß hinaus. Nicht selten haben wir mehr Zeit investiert, als eigentlich vorgesehen war, weil uns eine durchdachte, gute Lösung wichtiger war als die Stoppuhr.

Seitdem wir KI sinnvoll in unsere Prozesse integrieren, können wir viele dieser Aufgaben schneller vorbereiten und besser strukturieren. Das bedeutet: mehr Fokus auf das Wesentliche, weniger Zeit für das Drumherum.

Was man dabei aber nicht unterschätzen darf: Auch der Einsatz von KI braucht Vorbereitung. Ein gut formulierter Prompt, also die „Frage“ an die KI, entscheidet maßgeblich über die Qualität des Ergebnisses. Und auch danach sind meist noch Anpassungen nötig, sei es inhaltlich, stilistisch oder strukturell. Die kreative Denkarbeit bleibt bei uns, nur der Weg zum Ziel ist kürzer geworden.

Hier ein paar konkrete Anwendungsbeispiele aus unserem Alltag:

Workshop-Nachbereitung: Mithilfe von KI strukturieren wir Ergebnisse und Ideen, z. B. in Form von Maßnahmenkatalogen oder Leitlinien, ausschließlich auf Basis nicht-personenbezogener und abstrahierter Inhalte.
Technische Unterstützung: In Power Automate und Power BI setzen wir KI ein, um Formeln, JSON-Logiken oder Formatierungen effizient zu entwickeln, mit generischen Beispieldaten, nie mit realen Nutzerdaten.
Marketing & Kommunikation: Erste Konzepte und Entwürfe stammen weiterhin aus unserem Team. KI hilft, diese sprachlich zu verfeinern und je nach Kanal (LinkedIn, Website, Newsletter) flüssig und zielgruppengerecht auszuspielen.

Prompt-Beispiele:

Workshop-Nachbereitung: „Du bist Organisationsentwickler in einem Beratungsunternehmen. Strukturiere die folgenden Workshop-Ergebnisse in einem übersichtlichen Maßnahmenkatalog mit folgenden Kategorien: Handlungsfeld, Verantwortliche, Aufwand (hoch/mittel/gering), Umsetzungszeitraum (kurz-/mittel-/langfristig). Gib Empfehlungen zur Priorisierung für das nächste Teammeeting.“
Power Automate: „Generiere eine JSON-Formatierung für eine SharePoint-Liste, bei der die Statusspalte automatisch farblich markiert wird: grün bei ‚Abgeschlossen‘, gelb bei ‚In Bearbeitung‘, rot bei ‚Überfällig‘. Gib den vollständigen JSON-Code aus und erläutere die wichtigsten Logikabschnitte in einem Satz.“
Kommunikation: „Du bist Content-Redakteur in einem Unternehmen für digitale Transformation. Ziel: Verwandle den untenstehenden Blogartikel in drei Social-Media-Beiträge. Version 1: informativ für LinkedIn. Version 2: inspirierend für Instagram mit passendem Hook. Version 3: dialogorientiert mit einer Abschlussfrage für X (ehem. Twitter). Gib jedem Beitrag eine passende Länge, Hashtags und ggf. Emoji-Unterstützung.“

Fazit:

KI als Sparringspartner – bewusst, menschlich, wirksam

Künstliche Intelligenz ist kein Selbstzweck. Sie ist ein kraftvoller Hebel für moderne, effiziente Zusammenarbeit, wenn sie gezielt, strategisch und verantwortungsvoll genutzt wird. Als Sparringspartner kann sie helfen, Zeit zu sparen, Inhalte schneller zu strukturieren oder Ideen auf den Punkt zu bringen. Doch sie ersetzt nicht die menschliche Perspektive, sie ergänzt sie.

Gerade jetzt, wo man auf vielen Kanälen KI-generierte Texte und Bilder erkennt, zeigt sich: Technik ist kein Ersatz für Sorgfalt. Inhalte wirken austauschbar, wenn sie nicht nachbearbeitet werden und das ist schade. Denn auch wenn KI viel Arbeit abnimmt, lohnt es sich, am Ende nochmal selbst Hand anzulegen. Um sicherzustellen, dass ein Text nicht nur korrekt, sondern auch menschlich klingt, persönlich, relevant, mit Ecken und Kanten.

Wir bei 3kubik zeigen unseren Kund*innen auf, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann, um effizienter zu arbeiten und Freiräume für das Wesentliche zu schaffen, sei es im Marketing, in der Workshop-Nachbereitung oder bei der technischen Unterstützung. Nicht automatisiert, sondern durchdacht. Nicht als Ersatz, sondern als Werkzeug mit Potenzial.

Neugierig geworden? 😉
Wenn du wissen willst, wie KI auch eure Arbeitsprozesse sinnvoll unterstützen kann, melde dich bei uns. Wir zeigen dir, wie du KI richtig einsetzt: strukturiert, sicher und mit echtem Mehrwert.

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Wissensmanagement Tage 2024

Jessieca Yeboah — Tue, 03 Dec 2024 10:11:06 +0000

Erlebnisbericht:

Unsere Eindrücke von den Wissensmanagementtagen 2024

Vom 19. bis 20. November 2024 waren wir bei den Wissensmanagementtagen in Stuttgart. Mit einem neuen Veranstaltungsort und spannenden Diskussionen, war es eine großartige Gelegenheit, uns mit Fachleuten aus der Branche auszutauschen – auch wenn die Veranstaltung uns manchmal zum Nachdenken brachte.

Ein neues Zuhause

für die Wissensmanagementtage

Der Kongress fand in einer modernen, einladenden Location (dem GATE22 – Hybrid Studio) statt, die frischen Wind in die Veranstaltung brachte. Es war für uns bereits die vierte Teilnahme, auch wenn durch die Corona-Pause eine Ausgabe ausfiel. Dennoch fühlte es sich wie ein Heimspiel an, da wir uns mittlerweile als Teil der Community fühlen und uns immer wieder über viele bekannte Gesichter freuen.

KI überall – aber wie viel bringt das wirklich?

Das zentrale Thema war in diesem Jahr „Wissen meets KI“. In nahezu jedem Vortrag wurde das Thema angesprochen – manchmal so sehr, dass es fast überwältigend wirkte. Obwohl wir die Potenziale von KI schätzen, stellte sich für uns die Frage: Machen uns KI-Tools wirklich zu besseren WissensmanagerInnen oder sollten wir nicht den Fokus darauf legen, endlich wirklich die menschliche Intelligenz auszuschöpfen?
Eine kleine Anekdote lockerte die Stimmung: Die Moderation appellierte augenzwinkernd, KI – oder liebevoll „Kai“ genannt – nicht zu mobben. Das zeigt unser ambivalentes Verhältnis zur künstlichen Intelligenz: Wir vermenschlichen sie, anstatt uns auf den Austausch mit tatsächlicher menschlicher Intelligenz um uns herum zu konzentrieren und die KI als ein Werkzeug zu nutzen, das sinnvoll in den Arbeitsalltag eingebunden werden kann, wenn wir es richtig trainieren und einsetzen. Trotz beeindruckender technischer Möglichkeiten: Der Mensch und seine Fähigkeit, Wissen zu teilen, durch Interaktion, Erleben und Erfahren anzureichern ist nicht zu ersetzen.

Unser Beitrag:

Interaktive Wände für „Aha!“-Momente

Als Sponsoren brachten wir ein eigenes Format mit:

Interaktive Themenplakate, die Teilnehmende anregen sollten, ihre

Aha-Momente aus den Sessions festzuhalten und zu teilen.

Dazu stellten wir vier zentrale Kategorien auf:
1. Menschlich/Kulturell
2. Organisatorisch
3. Technisch
4. Strategisch

Mit Post-its und Stiften ausgestattet, hatten wir alles vorbereitet – sogar die Moderation pries unser Format mehrfach an. Dennoch war es überraschend, wie schwer sich Viele taten, ihre Gedanken festzuhalten.

Warum das Teilen von Wissen so schwierig ist

Unsere Wahrnehmung: Auch WissensmanagerInnen – die ExpertInnen für das Teilen von Wissen – haben Berührungsängste. Oft lag die Herausforderung darin, dass viele ihre eigenen Erkenntnisse für zu banal hielten oder unsicher waren, ob sie wirklich relevant sind. Ein Teilnehmer berichtete uns sogar, dass er Begriffe wie „Kultur des Teilens“ oder „Wissenstreppe“ gerade erst auf der Konferenz kennengelernt hatte – und dachte, solche „Basics“ seien nicht teilenswert.
Wir erkennen hier ein bekanntes Muster: Was für die Einen selbstverständlich ist, kann für Andere eine völlig neue Perspektive eröffnen. Das zeigt, wie wichtig es ist, Räume und Strukturen zu schaffen, die diese Unsicherheiten abbauen.

Unsere Erkenntnisse

Die Wissensmanagementtage boten uns nicht nur die Gelegenheit, Neues zu lernen, sondern auch unsere eigenen Ansätze zu reflektieren. Besonders bestätigt wurden wir in der Annahme: „Kultur folgt der Struktur“. Wer sich damit tiefer auseinandersetzen möchte, sollte mal einen Blick in Larman‘s Gesetze werfen. Hier gibt es dazu mehr.
Wenn wir wollen, dass Menschen anfangen, ihr Wissen zu teilen, müssen wir Strukturen schaffen, die dies fördern. Unsere interaktiven Wände waren ein kleiner Schritt in diese Richtung. Wir sorgten für die nötigen Ressourcen (Post-its, Stifte), erklärten den Sinn des Formats und machten die Wände sichtbar. Doch wie auch im Unternehmensalltag braucht es Zeit und Übung, um das Teilen von Wissen zur Routine zu machen.

Fazit: Ein spannender Blick in die Zukunft

Unser Erlebnis bei den Wissensmanagementtagen 2024 zeigt uns, dass Menschen trotz aller technologischen Fortschritte im Zentrum des Wissensmanagements steht. KI kann unterstützen, aber das Fundament bleibt eine starke, gelebte Wissenskultur. Ohne die, hat auch KI nichts zum Interpretieren.
Als Sponsoren sind wir stolz, mit unserem Format einen kleinen Beitrag zu leisten – und nehmen viele Impulse mit, um unsere eigene Arbeit und die unserer KundInnen noch besser zu machen. Wir freuen uns schon auf das nächste Jahr!
Die Ausarbeitung der Aha-Momente folgt nächste Woche.

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Unser unvergessliches Erlebnis bei der Copetri COCON 2024

Jessieca Yeboah — Mon, 03 Jun 2024 09:14:09 +0000

Unser unvergessliches Erlebnis bei der Copetri COCON 2024

Copetri

COCON 2024

Die Copetri Cocon 2024 war ein Traum! Vom ersten Moment an, als wir auf der Messe ankamen, war die Energie einfach ansteckend. Besonders stolz und dankbar sind wir darüber, dass wir zusammen mit unserem Kunden AB Enzymes einen tollen Solution Spotlight Vortrag zu unserem gemeinsamen Projekt SharePa, und anschließend noch einen großartigen Workshop machen durften!

Unser Solution Spotlight Vortrag: SharePa

Ein Highlight war definitiv der Solution Spotlight Vortrag. In diesem Vortrag haben wir gemeinsam mit AB Enzymes unser gemeinsames Projekt SharePa vorgestellt. Es war toll, wie interessiert und engagiert das Publikum war. Wir konnten nicht nur die Vorteile und Erfolge unseres Projekts präsentieren, sondern auch wertvolle Einblicke und Erfahrungen mit den Teilnehmern teilen. Der Enthusiasmus und die positiven Rückmeldungen haben uns gezeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind.

Erfolgsfaktoren für Projekte: Unser Workshop

Ein weiterer Höhepunkt war unser gemeinsamer Workshop, in dem wir die wichtigsten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt diskutiert haben. Es war spannend zu sehen, wie die Teilnehmer und späteren Mitautoren des Leitfadens gemeinsam die wichtigsten Punkte gesammelt haben, wie man Veränderungs-Projekte effektiv plant und umsetzt. Gemeinsam haben wir über die Bedeutung klarer Zielsetzungen, guter Kommunikation und starker Teamarbeit gesprochen. Die Interaktion mit den Teilnehmern war einfach großartig, und wir haben viel voneinander gelernt. Den Leitfaden könnt Ihr Euch hier herunterladen! Download

Spaß und neue Eindrücke

Aber die Copetri COCON 2024 war nicht nur „Arbeit“. Wir hatten unglaublich viel Spaß! Die Atmosphäre auf der Messe war inspirierend, und die neuen Eindrücke und Ideen, die wir mitgenommen haben, sind unbezahlbar. Besonders spannend waren die Besuche an unserem legendären Messestand. Es war fantastisch, so viele neugierige und interessierte Besucher begrüßen zu dürfen und ihnen unseren „way of work“ näher zu bringen.

Dankbarkeit an unsere Kollegen und Teilnehmer

Ein besonderes Dankeschön geht an unsere Kollegen von AB Enzymes. Ohne ihre Unterstützung und Zusammenarbeit wäre unser Erfolg nicht möglich gewesen. Wir möchten auch allen Teilnehmern unseres Solution Spotlights und Workshops danken. Eure Fragen, euer Feedback und eure Begeisterung haben uns inspiriert und motiviert.

Wir sind dankbar für die tollen Erfahrungen und die Möglichkeit, unser Wissen und unsere Projekte auf der Copetri Cocon 2024 zu teilen. Es war eine unglaubliche Reise, und wir freuen uns schon jetzt auf die nächste Gelegenheit, wieder dabei zu sein.

Bleibt gespannt und bis zum nächsten Mal!
Wenn Ihr mehr Informationen oder Unterlagen unseres Solution Spotlights oder des Workshops haben wollt, meldet euch gerne!

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Warum sind die Menschen das Wichtigste in der Digitalisierung?

Jessieca Yeboah — Tue, 30 May 2023 12:06:40 +0000

Warum sind die Menschen das Wichtigste in der Digitalisierung?

Ohne NutzerIn, kein Sinn

Das ist genau wie bei MusikerInnen. Sie haben es bestimmt schon oft gehört, wie MusikerInnen ihren Fans danken: „Ihr seid das Wichtigste für uns, ohne euch wären wir nichts.“ Ich habe mich in jungen Jahren öfter gefragt, wieso sie das wohl sagen. Irgendwann bin ich drauf gekommen: Wenn es keiner hört, bringt es nichts.
Es bringt nichts denn: Es lässt sich kein Geld damit verdienen, es gibt keine Anerkennung und Dankbarkeit, es gibt keine natürliche Weiterentwicklung anhand der Zuhörerstimmen. Kurzum: Es wird keine Nachhaltigkeit erreicht. Und es macht keinen Spaß.

So ist das auch bei der Digitalisierung. Wenn es niemand anwendet, nützt es nichts.

Das beste Tool, die beste Arbeitsweise, der schönste Monitor – sind alle nichts wert, wenn sie niemand benutzt.
Es gibt bereits Technologien, von denen wir nicht einmal in unseren kühnsten Träumen träumen. Das tun wir nicht, weil wir uns nicht vorstellen können, dass es so etwas geben könnte und wir uns daher keinen konkreten Nutzen vorstellen können. Trotzdem könnten diese Technologien die Welt bewegen. Wenn sie nur benutzt werden würden.

Was bedeutet das für die Digitalisierung in Organisationen?

Der Nutzen für den Menschen steht stets im Fokus. Ist dieser nicht vorhanden oder wird nicht ausreichend kommuniziert, können wir eine Umsetzung nur erzwingen und selbst das nur langsam und zäh (je nach Sanktionen natürlich auch etwas schneller).
Die erste Frage sollte also stets sein: Was brauchen wir? Was nützt uns?
Die zweite Frage ist erst: Wie setzen wir das um? Welche Technologien helfen uns?
Und die dritte und wichtigste Frage: Wie kommunizieren wir den Nutzen der Veränderung so, dass die MitarbeiterInnen ihn verstehen? Die Betonung liegt hier, wie Sie bestimmt schon erraten haben, auf VERSTEHEN.

Und Achtung, hier liegt eine Falle: Für Sie ist der Nutzen offensichtlich? Das Tool macht doch alles besser?

Andere können das nicht sehen, glauben Sie mir. Sie können es auch immer noch nicht sehen, wenn Sie es ihnen einmal präsentiert haben. Nein. Sie sehen es nicht. Und das liegt nicht daran, dass sie es nicht wollen, sie KÖNNEN es nicht sehen. Denken Sie stets daran: Wir alle haben unsere eigene Realität. Jeder hat seinen Arbeitsalltag und dieser kann so verschieden von KollegIn zu KollegIn sein, wie Tomaten und Petersilie. Beides passt gut zusammen und das Ergebnis ist super (für Tomatenliebhaber zumindest), aber beide haben sehr verschiedene Vorlieben, damit sie gut gedeihen. Beide Realitäten sind sehr unterschiedlich.

Was also tun?

Legen Sie einen sehr großen Wert auf die Kommunikation des Nutzens von dem, was Sie ändern oder neu einführen oder anpassen wollen. Legen Sie so einen großen Wert auf diese Kommunikation, dass es Ihnen viel zu viel vorkommt. Dann haben Sie die Chance, dass der Nutzen auch tatsächlich gesehen wird.
Gestalten Sie diese Kommunikation unbedingt nutzerInnenzentriert. NutzerIn im Sinne von Mehrzahl. Fragen Sie sich, welche Typen von NutzerInnen sie haben, erstellen Sie Personas: Tomatenpersona, Petersilienpersona und so weiter. Eruieren Sie die Realitäten der verschiedenen Personas. Was treibt sie an? Was brauchen sie? Wo sind ihre Probleme? Was sind ihre Wünsche? Und nicht zu vernachlässigen: Was ist ihnen egal? Wie oft wurde schon ein großartiger Nutzen umfassend, bunt und wunderschön kommuniziert, jedoch leider an Personen, denen das völlig egal war, weil es in ihrem Alltag einfach keine Rolle gespielt hat? Ich sage Ihnen: Zu oft, leider.

Jeder ist anders und diese Vielfalt macht uns kreativ, effizient und großartig. Bedienen Sie diese Vielfalt auch in der Kommunikation zur Digitalisierung. So wird der Nutzen gesehen. Versprochen.

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