Die Challenge
The Vision
Aufbau einer Projektplattform, die das manuelle Versenden von Plänen, das Nachhalten von Aufgaben und Bauzeiten in Excel sowie Projektkommunikation mit ArchitektInnen und NachunternehmerInnen in einer Plattform vereint.
Die Methode
Analyse der bestehenden Prozesse sowie der Kommunikation von Projektleitung, Bauplanung und NachunternehmerInnen, um einen Mehrwert bei allen Beteiligten zu schaffen
Aufbau einer zentralen Kommunikations- und Kollaborationsplattform über Microsoft Teams für Echtzeit-Kommunikation und Datenqualität auf der Baustelle und im Büro
Simple Aufgabenübersicht mit direkter Dokumentenverknüpfung, insbesondere für Planreviews in Microsoft Planner
Das Ergebnis
Mit dem damals neu erschienen MS Teams und diversen SharePoint Erweiterungen konnte ein Teams-Template geschaffen werden, das es der GEWOSIE Bauleitung ermöglichte, die gesamte Bauausführung zentral zu steuern und zu kontrollieren.
Ausführende Bauunternehmen wurden partnerschaftlich mit eingebunden und zuletzt sogar Baubegehungen via Videocall durchgeführt. Auch das Mitführen analoger Pläne konnte abgeschafft sowie die Plankorrektur auf der Baustelle auf dem Tablet bewältigt werden, um jederzeit synchrone Wissensstände herzustellen.