Die Challenge
Die AB Enzymes GmbH (eine Tochtergesellschaft von Associated British Foods) wuchs schneller als ihre Strukturen. Die gewohnten Arbeitsweisen und Werkzeuge passten nicht mehr zu diesem florierenden Unternehmen und hinderten es daran, sein Potenzial voll auszuschöpfen: Zu viele Tools, zu wenig Harmonisierung zwischen den Abteilungen und globalen Standorten und keine gemeinsame Denkweise.
Die Vision
Einheitliche Wege und Instrumente für die globale Kommunikation und Zusammenarbeit. Sicherstellung eines gemeinsamen Standards für die digitale Zukunft und das Wachstum. Sowohl in Bezug auf das System als auch auf die Denkweise.
Die Methode
Stellen Sie alles in Frage! Warum ist ein bestimmter Prozess so, wie er ist? Warum werden diese Informationen nicht weitergegeben und warum halten sich die Führungskräfte nicht daran? Warum gibt es so viele Tools, wenn wir uns auf wenige Kernprodukte konzentrieren könnten? Welche Regeln für die Kommunikation und Zusammenarbeit brauchen wir eigentlich, um unbegrenzt wachsen zu können und die Mitarbeiter viel schneller in unsere Teams aufzunehmen. Diese Fragen wurden von einem sich entwickelnden Team von „Guides“ angegangen, die gemeinsam grundlegende Prinzipien definierten und diese in ihren jeweiligen Abteilungen eigenständig umsetzten.
Das Ergebnis
- Definierte globale Standards und Verhaltensweisen, die sich in einer standardisierten Arbeitsweise manifestieren
- Eine Reihe von Verhaltensweisen, die sich auf Gegenseitigkeit, Transparenz und Offenheit für ständige Verbesserungen konzentrieren
- Ein digitaler Standard-Arbeitsplatz, der durch das Feedback der Nutzer kontinuierlich verfeinert wird
- Automatisierung zahlreicher Prozesse, die von den „Guides“ initiiert werden
- Ein neues Intranet als Basis für Wissensmanagement, Informationsaustausch und den Start automatisierter digitaler Dienste
- Ein hochmotiviertes Team von „Guides“, das die Kollegen bei der Einführung neuer Arbeitsweisen und digitaler Tools unterstützt
- Eine veränderte Denkweise und eine robuste digitale Infrastruktur, die ein echtes Wachstum ermöglicht