»Bee Sum More«
Evangelische Landeskirche Württemberg
Pilotprojekt: Dezernat 2

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gezeichnete Figur mit Imkerhut und Smokelampe

Die Challange

Eine Arbeitskultur des Vertrauens schaffen, die gleichzeitig die räumliche Distanz zwischen dem Dezernat und dem restlichen Oberkirchenrat digital überbrückt. Der interne Austausch und die Informationsdurchdringung müssen verbessert werden und so die Vernetzung im eigenen Dezernat optimiert werden. Dazu zählt auch, unnötige manuelle Abläufe ersatzlos zu eliminieren.

Die Vision

Wertschätzende, vertrauensvolle und transparente Kommunikation müssen über alle Ebenen hinweg ermöglicht werden.

Chats und Videotelefonie sollen räumliche Distanzen und Hierarchie-Ebenen verringern

Vereinheitlichung und Ermöglichung Hierarchie- und Referatsunabhängiger Kommunikation sind anzustreben

Eine gemeinsame Art, Aufgaben zu verwalten, zu berichten und zu priorisieren muss hergestellt werden

Die Methode

Das Projekt startete kurz vor der Pandemie und stellte uns selbst vor die Herausforderung, einen in analogen Workshops, Vor-Ort-Trainings und Face2Face Absprachen gestarteten Prozess auf 100% digital umzustellen.

Das war herausfordernd für alle Beteiligten, hat aber vor allem aus einem Grund dennoch gut funktioniert. Der Gedanke, des gemeinsam mehr Erreichens (Projekttitel: „Bee Sum More“), der hier von der ersten Stunde durch die Key User erarbeitet und getragen wurde, hat uns alle durch diese verrückten Zeiten und auch nach dem Go Live in den Betrieb der neuen Arbeitsumgebung getragen.

Das Ergebnis

Radikaler Umbau von tief verschachtelten und sehr granular berechtigten Laufwerken, individueller Ablage, Aufgabenkommunikation in Outlook zu EINEM MS Teams-Team. Abwenden von rein organisatorisch und „verwaltungstechnischer“ Ablage hin zu themenbezogener Zusammenarbeit über die Grenzen einzelner Referate hinweg.