Projekte - 3kubik GmbH https://3kubik.com/project/ Digital Transformation Fri, 28 Feb 2025 08:31:42 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://3kubik.com/wp-content/uploads/2021/11/k-block.svg Projekte - 3kubik GmbH https://3kubik.com/project/ 32 32 ELK WUE – New Work Kirche https://3kubik.com/project/elk-wue-new-work-kirche/ Fri, 28 Feb 2025 08:31:38 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=9458 Der Beitrag ELK WUE – New Work Kirche erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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ELK WUE
»NEW WORK Kirche«

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Logo Soluvia Energy Services

Die Challenge

Im Rahmen des Gesamtprojekts „New Work“ sollen digitale, analoge und kulturelle Bedürfnisse identifiziert, bewertet und durch übergreifendes Change Management in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter integriert werden.

Die Vision

New Work“ soll in der analogen Arbeitswelt sichtbar werden. Bestehende Aufgaben und Herausforderungen dienen als Leitbild für die Umsetzung.
Das Büro wird zum Marktplatz des Wissens und zum Ort der sozialen Interaktion – es ist nicht mehr „nur“ ein Arbeitsplatz.

Die Methode

Wir sensibilisieren für den Veränderungsbedarf, legen kulturelle Leitlinien als Basis für die digitale und analoge Transformation fest und setzen diese mit einem projektweiten Change Management um. Durch die Beteiligung an der Gestaltung der neuen Büroräume und des digitalen Arbeitsplatzes reduzieren wir den (emotionalen) Stress der Mitarbeiter und steigern gleichzeitig ihre positive Wahrnehmung. Wir entwickeln einen zentralen Change-Management-Ansatz, der die Beteiligung aller in den Vordergrund stellt. Keiner wird allein gelassen.

Das Ergebnis

Das neue Gebäude von ELK WUE ist das Ergebnis einer individuellen Büroplanung. Der Neubau ist optimal auf die Bedürfnisse und Herausforderungen der Mitarbeiter zugeschnitten. Der ursprüngliche Plan, allen Mitarbeitern einen festen Arbeitsplatz zuzuweisen, wurde revidiert, Flex-Desks wurden eingeführt und den Wünschen der Mitarbeiter nach flexiblen Arbeitsmodellen Rechnung getragen. Dies führte zu Einsparungen durch den Wegfall zuvor geplanter Außenstellen, wodurch jährlich ein siebenstelliger Betrag eingespart werden konnte. Der damit verbundene digitale Arbeitsplatz funktioniert überall gleich gut: ob im Home Office, im neuen Büro oder auf Reisen. Er dient als Bindeglied für alle Mitarbeiter und sorgt für Prozesssicherheit, einheitliche Arbeitsmethoden und in Kombination mit den kulturellen Vorgaben und dem neuen Büro für Freude an der Arbeit.“

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]]> MARS – Nimble https://3kubik.com/project/mars-nimble/ Mon, 27 Jan 2025 11:38:51 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=8993 Der Beitrag MARS – Nimble erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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MARS
»NIMBLE«

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Die Challenge

Zahlreiche wichtige Dokumente und Referenzen waren über verschiedene Systeme verstreut und wurden uneinheitlich verwaltet, was das Auffinden, die Zusammenarbeit und die Integration in Prozesse erschwerte. Dies stellte eine zeitraubende Herausforderung dar und barg das Risiko negativer Prüfungsergebnisse.

Die Vision

Konsolidierung von Dokumenten und prozessbezogenen Informationen auf der zentralen „Nimble“-Plattform, die sich nahtlos in die täglichen Arbeitsabläufe der Mitarbeiter einfügt

Die Methode

Vorläufige Datenanalyse zur Ermittlung von Speichervolumen und Speicherorten. Identifizierung und Klassifizierung relevanter Dokumententypen, Arbeitsweisen und übergreifender Informationen in allen betroffenen Abteilungen. Einrichtung einer Plattform unter Verwendung von Standardstrukturen, Layouts und Metadatenbegriffen. Anschließende Schulung der Mitarbeiter zum Verständnis der Plattform und des Migrationsprozesses. Intensive Unterstützung während des Migrationsprozesses und der ersten Schritte der Abteilungen nach dem Go-Live.

Das Ergebnis

Eine standardisierte Plattform „Nimble“, getrennt nach Abteilung und Projektarbeit, die den Mitarbeitern durch wiederkehrende Strukturen, Gestaltungselemente, Metadaten und eine umfassende Suche einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihre wichtigsten Dokumente ermöglicht. Der Einsatz von M365-Standardfunktionen ermöglichte die volle Unterstützung bestehender Arbeitsweisen und einen minimalen Pflegeaufwand, den geschulte Anwender selbstständig durchführen können.

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]]> Stadtwerke Langen – Short! https://3kubik.com/project/stadtwerke-langen-short/ Thu, 08 Aug 2024 06:46:58 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=8997 Der Beitrag Stadtwerke Langen – Short! erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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Stadtwerke Langen
»Short!«

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gezeichnete Figur steht mit ausgestreckter Hand im Regenmantel im Regen

Die Challenge

Die Umgestaltung des Wissensmanagements bei den Stadtwerken Langen, um einen schnellen Zugriff auf Informationen und Fachwissen im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Die Vision

Short! soll die digitale Transformation der Stadtwerke Langen revolutionieren, indem es den Zugang zu wichtigen Informationen vereinfacht und eine Kultur des Wissensaustauschs fördert.

Die Methode

In enger Zusammenarbeit mit den Hauptnutzern wurden in Workshops und Microsoft-Schulungen die Bedürfnisse ermittelt, einschließlich Change-Management-Sitzungen, die zu einer Kampagne, einem neuen Branding und einer nahtlosen Migration der Inhalte für die Einführung der Plattform führten.

Das Ergebnis

Short! hat entscheidend dazu beigetragen, dass die Stadtwerke Langen ihre Prozesse optimieren, die Transparenz erhöhen und die Zusammenarbeit verbessern konnten. Die Mitarbeiter haben nun einen schnelleren Zugriff auf allgemeine Informationen, detaillierte Prozessbeschreibungen und aktuelle Informationen.

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]]> AB Enzymes – “SharePa” – Neue Arbeitsmethoden für eine wachstumsorientierte Denkweise https://3kubik.com/project/ab-enzymes-sharepa/ Mon, 01 Jul 2024 11:29:02 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=8980 Der Beitrag AB Enzymes – “SharePa” – Neue Arbeitsmethoden für eine wachstumsorientierte Denkweise erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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AB Enzymes
»SharePa«

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Logo Soluvia Energy Services
gezeichnete Figur steht mit ausgestreckter Hand im Regenmantel im Regen

Die Challenge

Die AB Enzymes GmbH (eine Tochtergesellschaft von Associated British Foods) wuchs schneller als ihre Strukturen. Die gewohnten Arbeitsweisen und Werkzeuge passten nicht mehr zu diesem florierenden Unternehmen und hinderten es daran, sein Potenzial voll auszuschöpfen: Zu viele Tools, zu wenig Harmonisierung zwischen den Abteilungen und globalen Standorten und keine gemeinsame Denkweise.

Die Vision

Einheitliche Wege und Instrumente für die globale Kommunikation und Zusammenarbeit. Sicherstellung eines gemeinsamen Standards für die digitale Zukunft und das Wachstum. Sowohl in Bezug auf das System als auch auf die Denkweise.

Die Methode

Stellen Sie alles in Frage! Warum ist ein bestimmter Prozess so, wie er ist? Warum werden diese Informationen nicht weitergegeben und warum halten sich die Führungskräfte nicht daran? Warum gibt es so viele Tools, wenn wir uns auf wenige Kernprodukte konzentrieren könnten? Welche Regeln für die Kommunikation und Zusammenarbeit brauchen wir eigentlich, um unbegrenzt wachsen zu können und die Mitarbeiter viel schneller in unsere Teams aufzunehmen. Diese Fragen wurden von einem sich entwickelnden Team von „Guides“ angegangen, die gemeinsam grundlegende Prinzipien definierten und diese in ihren jeweiligen Abteilungen eigenständig umsetzten.

Das Ergebnis

  • Definierte globale Standards und Verhaltensweisen, die sich in einer standardisierten Arbeitsweise manifestieren
  • Eine Reihe von Verhaltensweisen, die sich auf Gegenseitigkeit, Transparenz und Offenheit für ständige Verbesserungen konzentrieren
  • Ein digitaler Standard-Arbeitsplatz, der durch das Feedback der Nutzer kontinuierlich verfeinert wird
  • Automatisierung zahlreicher Prozesse, die von den „Guides“ initiiert werden
  • Ein neues Intranet als Basis für Wissensmanagement, Informationsaustausch und den Start automatisierter digitaler Dienste
  • Ein hochmotiviertes Team von „Guides“, das die Kollegen bei der Einführung neuer Arbeitsweisen und digitaler Tools unterstützt
  • Eine veränderte Denkweise und eine robuste digitale Infrastruktur, die ein echtes Wachstum ermöglicht

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]]> Soluvia – klar! https://3kubik.com/project/soluvia/ Sun, 21 Nov 2021 18:37:09 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=1471 Der Beitrag Soluvia – klar! erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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Soluvia
»klar!«

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Logo Soluvia Energy Services
gezeichnete Figur steht mit ausgestreckter Hand im Regenmantel im Regen

Die Challenge

Mit der Einführung von Office 365 und der damit verbunden Bereitstellung neuer Tools wurde Soluvia mit folgenden Fragen konfrontiert: Wie kann die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und Fachbereichen gefördert werden? Wie lassen sich Dokumentenstrukturen harmonisieren und standardisieren? Wie kann ein transparentes und nachvollziehbar aufgebautes Aufgaben Management aussehen und wie ermöglichen wir partizipatives Wissensmanagement?

Die Vision

„Alle Mitarbeiter haben ein gemeinsames Mindset, was dadurch gefördert wird, dass unsere interne Kommunikation niederschwellig und lösungsorientiert ist. Durch die Nutzung der technologischen Möglichkeiten wird die Organisation effizienter, indem Informationen schnell und einfach auffindbar gemacht, Durchlaufzeiten reduziert und Prozesse automatisiert werden.

Unter Einbindung von Key Usern aus den Fachbereichen ermöglichen wir einen Wissenstransfer untereinander und teilen Wissen dort, wo es sinnvoll ist. Wir vernetzen unser Wissen fachbereichsübergreifend und minimieren dadurch Reibungsverluste. Führungskräfte fördern die neuen Arbeitsweisen und die Nutzung der neuen Tools, indem sie mit gutem Beispiel vorangehen.“

gezeichneter Regenschirm

Die Methode

In verschiedenen Workshops zu den Kernthemen Kommunikation, Dokumenten- und Aufgaben Management, Automatisierung und Wissensmanagement haben wir gemeinsam bestehende Hürden aber auch Wünsche für einen zukünftigen digitalen Arbeitsplatz und ein interaktives Wissensmanagement evaluiert. Hierzu wurden bspw. in Forms-Umfragen und Conceptboard Themen gesammelt und priorisiert.

Zusätzlich wurde eine Test-Umgebung aufgebaut, in der die Projektmitglieder ihre Vorstellungen in einem prototypischen Umfeld ausprobieren und offene Fragen ableiten konnten. Die technischen Zusammenhänge zwischen Team-/Projektarbeitsplätzen und der Wissensmanagement-Plattform wurden in einem ganzheitlichen Schaubild visualisiert.

gezeichnete Figur in Regenjacke

Damit die Veränderung zielgruppengerecht kommuniziert werden konnte, wurde ein Change-Konzept erstellt. Hierfür wurde gemeinsam u.a. ein Mission Statement formuliert, der Projektname „Klar!“ mit den Abwandlungen „klar!wissen“, „klar!reden“ „klar!arbeiten“ und „klar!teilen“ geschaffen, sowie ein Logo für das Projekt und das Wissensmanagement gestaltet. Zur Einbindung nicht Projektbeteiligter wurden weitere Medien wie beispielsweise Postkarten, eine Wandgrafik oder Video-Interviews gestaltet. Dieses projektbezogene Konzept wurde im späteren Verlauf in ein Change-Konzept überführt, das alle übergreifenden strategischen Projekte und Programme zusammenfasste.

Das Ergebnis

Das Resultat der zweijährigen Projektzeit waren modernisierte Arbeitsweisen und die dazugehörige Wissens-Plattform. Für Fachbereiche und deren Teams sowie für Arbeitsgruppen und Projekte wurden standardisierte Arbeitsplätze auf Basis von Teams bereitgestellt, die ein Set an Tools und Standards für die Kommunikation und das Aufgaben- und Dokumenten-Managements beinhalten und somit eine einheitliche Arbeitsweise gewährleisten.
Bisher über Office-/Papierdokumente laufende Prozesse sind digitalisiert und vernetzt, wodurch Prozesslaufzeiten minimiert werden und Transparenz geschaffen wird. Im Rahmen der definierten Standards sind individuelle Gestaltungsmöglichkeiten vorhanden, sodass individuelle/sich verändernde Bedarfe jederzeit von den dafür ausgebildeten Key Usern umgesetzt werden können.
gezeichnete Figur in Regenjacke

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]]> Sigel – Beratung zur Digital-Strategie https://3kubik.com/project/sigel-beratung-zur-digital-strategie/ Thu, 11 Nov 2021 14:40:24 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=793 Der Beitrag Sigel – Beratung zur Digital-Strategie erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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Sigel
Beratung zur Digital-Strategie

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gezeichnete Figur als Imker mit Imkerhut und Smokelampe
gezeichnete Figure als Captain mit Sechstant

Die Challenge

Eine neue Ausrichtung der Unternehmensstrategie hin zu neuen Produktfeldern und Kundensegmenten.

Sigel braucht neue Formen der Kollaboration im Team – ausgelöst durch digitale Vermarktungsstrategien.

Dafür muss eine engere Verzahnung von Marketing und Vertrieb geschaffen werden – hin zu einem gemeinsamen Prozess.

gezeichneter Sechstant mit 3kubik Schriftzug drauf

Die Vision

Unser digitaler Arbeitsplatz gibt uns die Möglichkeit, durch klare und nachvollziehbare Prozesse und Zuständigkeiten, harmonisierte Arbeitsweisen und vereinfachte Werkzeuge schneller, effizienter und störungsfreier zu arbeiten.

Unsere Methode

Gemeinsames Entwickeln der Kollaborationsstrategie

Tool Empfehlung: KanBo

5 Personen die vor einer Pinnwand mit farbigen Karten stehen
langer Besprechnungstische in der Mitte des Fotos mit Beamerleinwand im Hintergrund und rechts und links der Leinwand Pinnwände mit farbigen Karten

Das Ergebnis

Um vor allem den Fokus auf Quickwins und Optimierung von konkretem, täglichen Tun zu legen, wurde hier in erster Instanz KanBo auf Basis O365 ausgerollt. Intranet etc. werden ggf. später folgen. Der Fokus auf das tatsächliche Arbeiten macht sich aber schon heute bemerkt und resultiert in deutlich gesteigerter Effizienz sowie engerer Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen.

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]]> Rügenwalder Mühle – Digital Workplace https://3kubik.com/project/ruegenwalder-muehle-digital-workplace/ Thu, 11 Nov 2021 14:39:46 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=791 Der Beitrag Rügenwalder Mühle – Digital Workplace erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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Rügenwalder Mühle
Carl Müller GmbH & Co. KG:

Digital Workplace

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gezeichnete Figur als Imker mit Imkerhut und Smokelampe
gezeichnete Figur mit Schutzanzug mit einem Wanderstock über der Schulter mit Kochtop und Beutel mit Zutaten

Die Challenge

Die Rügenwalder Mühle vor der Herausforderung, die firmeninternen Informationen, Prozesse und das Wissen allen Mitarbeitern schnell und einfach zugänglich zu machen.

Ursachen dafür waren die Verdopplung der Produktion und der Belegschaft sowie die Erschließung neuer Geschäftsfelder im Bereich der vegetarischen Lebensmittel.

Die Vision

Wir brauchen kein klassisches Intranet, sondern eine Plattform, die selbst die gewerblichen MitarbeiterInnen in den digitalen Arbeitsplatz abholt.

Deswegen hilft „ZuZu“ uns dabei, alle Informationen, News, Anweisungen und Dokumente harmonisch allen Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.

Mit den vielen digitalisierten Prozessen können wir noch dazu jede Menge manuelle Arbeit ablegen. So wird aus Digitalisierung ein echter Mehrwert für Alle.

Die Methode

Rügenwalder Zuzus

Auf Basis dieser Analysen wurde eine Changestrategie initialisiert. Diese hatte eine Kommunikationsmatrix als Grundlage, die wiederum abteilungsspezifische Prozesse und Bedarfe realisierte.

gezeichneter Gemüsespieß

Darüber hinaus etablierten wir eine Tool
Guidance der zu verwendenden Tools und das neue Intranet „ZuZu“, als gemeinsame, abteilungsübergreifende Arbeitsplattform.

Rügenwalder ZuZu mit Logo Plakette in der Hand

Das Ergebnis

Mit „ZuZu“ haben wir eine digitale Arbeitsplattform geschaffen, die allen MitarbeiterInnen der Rügenwalder Mühle sowohl allgemeine als auch spezifische Informationen Ihrer jeweiligen Abteilung übersichtlich via Web oder
Mobile App zur Verfügung stellt.

Die MitarbeiterInnen haben hierdurch die Möglichkeit, direkt zu kommunizieren und die für Sie wichtigen Informationen, Termine oder Aufgaben zu filtern, zu bearbeiten oder zu suchen.

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]]> MARS – „CoCo“ harmonisierte Arbeitsweise https://3kubik.com/project/mars-coco-full-rollout/ Thu, 11 Nov 2021 14:38:18 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=789 Der Beitrag MARS – „CoCo“ harmonisierte Arbeitsweise erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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MARS
CoCo full rollout

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gezeichnete Figur als Imker mit Imkerhut und Smokelampe
gezeichnete Figur mit Schutzanzug mit einem Wanderstock über der Schulter mit Kochtop und Beutel mit Zutaten

Die Challenge

Es bestand akuter Bedarf, eine digitale, cloudbasierte Plattform mit abteilungs- und standortübergreifendem Informationsmanagement einzurichten.

Daher war es wichtig, nicht nur funktionierende Workflows für alle internen und externen MitarbeiterInnen zu gestalten, sondern diese tatsächlich von dem Aufbau der Plattform zu begeistern.

Die Vision

Der Aufbau einer Plattform, die die Idee von Google aufgreift, um Informationen einfach zu teilen und zu finden.

Die Methode

Mit der Abteilung Market Supply Chain entwickelten wir ein Leuchtturm-Projekt, das durch intensive Bedarfsaufnahmen und Trainings, einer aufmerksamkeitswirksamen Change-Kampagne und der weiterhin kontinuierlichen Begleitung des Projektes zum Erfolg wurde.

In einer umfangreichen Analyse-Phase haben wir gemeinsam Kommunikations- und Informationsstrukturen neugestaltet und Prozesse verschlankt.

Alle internen und externen AnwenderInnen der Abteilungen wurden durch Trainings aktiv an die neue Plattform herangeführt. Im Sinne des Change Managements haben wir durch Guerilla- und Word-of-Mouth-Marketing die Nachfrage in den anderen Abteilungen geweckt, was der optimale Enabler für den gesamten Rollout war.

Im Verlauf haben wir alle Abteilungen von Mars Petcare und Food Deutschland auf CoCo überführt. Seitdem kommen weitere Abteilungen anderer Märkte auf das interne Projektteam zu, um eine CoCo-Seite zu erhalten oder eine ihren Bedürfnissen entsprechende Plattform für bessere Kollaboration aufbauen zu lassen. Der Spirit von CoCo zieht sich so selbstständig immer weiter durch die Konzernstrukturen.

Der Projektablauf

Eine zentrale Kollaborations- und Change-Strategie wurde definiert.

Teamseiten-Strukturen, Elemente und Zugriffsrechte wurden mit jedem Team einzeln definiert.

Change-Kommunikation und Trainings wurden durchgeführt.

CIP Metings mit Key-Usern und technische Anpassungen finden regelmässig statt.

gezeichnete Figur mit Schutzanzug mit einem Wanderstock über der Schulter mit Kochtop und Beutel mit Zutaten

Das Ergebnis

CoCo Vorteile

… vereinheitlicht und vereinfacht Arbeitsweisen.
… hilft Sachen zu erledigen anstatt die Zeit mit Suchen und Fragen zu verbringen.
… möchte, dass MitarbeiterInnen neugierig sind und neue digital Arbeitsweisen erleben.
… hilft, verstecktes Wissen zu erreichen: teilen, nutzen und gemeinsam besser werden.

In Zahlen …

Ca. 150.000 Dokumente
in 14 CoCo-Site-Collections

Kollaboration mit
700 internen
und 130 externen Nutzer

Von 12 unterschiedlichen Abteilungsarbeitsweisen
zu 1 gemeinsamen Arbeitsweise

Tool-Guidance geschaffen,
alte Systeme abgeschaltet
und lokale Laufwerke durch die Cloud ersetzt

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]]> Kraft Heinz – New R&D Playbook https://3kubik.com/project/kraft-heinz-new-rd-playbook/ Thu, 11 Nov 2021 14:37:39 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=787 Der Beitrag Kraft Heinz – New R&D Playbook erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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Kraft Heinz
New R&D Playbook

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gezeichnete Figur als Imker mit Imkerhut und Smokelampe
gezeichnete Figur mit Schutzanzug mit einem Wanderstock über der Schulter mit Kochtop und Beutel mit Zutaten

Die Challenge

Die Herausforderung war es, das Europäische R&D Playbook zu erneuern und so anzupassen, dass damit international in allen R&D-Abteilungen effizient gearbeitet werden kann.

Hierfür mussten internationale mit regional spezifischen Inhalten harmonisiert werden. Die Inhalte des Playbooks sind als essentieller Standard für bestimmte Prozesse anzuwenden.

Eine besondere Herausforderung bestand darin, dass bis dato nicht alle Regionen ein Playbook nutzten, sodass dies eine neue Arbeitsweise für diese Bereiche darstellte.

Die Vision

Das Projekt wurde von der Vision getrieben, dass international einheitlich in R&D-Teams gearbeitet wird, soweit möglich. Dadurch soll die Arbeit von jedem Einzelnen erleichtert werden, um so wiederum Innovationen zu fördern.

Die Methode

Um das Ziel zu erreichen, wurden Inhalte gesammelt und harmonisiert, das Design und Visualisierungen des bestehenden europäischen Playbooks komplett überarbeitet, Automatisierungs- und Interaktionspotentiale analysiert, User Stories gesammelt und bestehende Prozesse betrachtet.
Das Playbook für die internationale Anwendung wurde komplett neu erstellt, intensiv geprüft, daraufhin angepasst und schließlich für alle zugänglich gemacht. Um eine hohe Akzeptanz des Playbooks zu erreichen, wurde Wert auf eine umfassende Kommunikation und Schulungsmaßnahmen der NutzerInnen gelegt.
gezeichnete Figur segelt an einem Schirm vom Himmel und hält ein Tablet in der Hand

Das Ergebnis

Das Playbook stellt nun einen „One stop shop“ für internationale R&D-Prozesse bei der Kraft Heinz Company dar. Im Ergebnis wurde zudem die Benutzer­freund­lichkeit extrem gesteigert. Ein ansprechendes Design sowie eine intuitive Benutzer­führung waren wichtig, um die NutzerInnen dabei zu unterstützen, so schnell wie möglich, das zu finden, was sie in ihren Arbeits­prozessen brauchen.

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]]> GEWOSIE Projektplattform https://3kubik.com/project/gewosie-projektplattform/ Thu, 11 Nov 2021 14:34:04 +0000 https://3kubik.com/?post_type=project&p=785 Der Beitrag GEWOSIE Projektplattform erschien zuerst auf 3kubik GmbH.

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GEWOSIE
Projektplattform

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gezeichnete Figur als Imker mit Imkerhut und Smokelampe
gezeichnete Figur mit Schutzanzug mit einem Wanderstock über der Schulter mit Kochtop und Beutel mit Zutaten

Die Challenge

Vereinfachte Projektarbeit und Informations­austausch zwischen internen und externen Projektbeteiligten.

The Vision

Aufbau einer Projektplattform, die das manuelle Versenden von Plänen, das Nachhalten von Aufgaben und Bauzeiten in Excel sowie Projektkommunikation mit ArchitektInnen und NachunternehmerInnen in einer Plattform vereint.

gezeichnete Figur als Knappe
gezeichnete Figur als Knappe
gezeichnete Figur als Knappe
gezeichnete Figur als Knappe

Die Methode

Analyse der bestehenden Prozesse sowie der Kommunikation von Projektleitung, Bauplanung und NachunternehmerInnen​, um einen Mehrwert bei allen Beteiligten zu schaffen

Aufbau einer zentralen Kommunikations- und Kollaborationsplattform über Microsoft Teams​ für Echtzeit-Kommunikation und Datenqualität auf der Baustelle und im Büro

Simple Aufgabenübersicht mit direkter Dokumentenverknüpfung, insbesondere für Planreviews in Microsoft Planner

Das Ergebnis

Mit dem damals neu erschienen MS Teams und diversen SharePoint Erweiterungen konnte ein Teams-Template geschaffen werden, das es der GEWOSIE Bauleitung ermöglichte, die gesamte Bauausführung zentral zu steuern und zu kontrollieren.

gezeichnete Figur als Knappe

Ausführende Bauunternehmen wurden partnerschaftlich mit eingebunden und zuletzt sogar Baubegehungen via Videocall durchgeführt. Auch das Mitführen analoger Pläne konnte abgeschafft sowie die Plankorrektur auf der Baustelle auf dem Tablet bewältigt werden, um jederzeit synchrone Wissensstände herzustellen.

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