Viele Wanderwege und Trampelpfade sind so matschig, dass man auf ihnen nicht vorankommt. Die einzig sinnvolle Lösung bei so schwierigen Wegverhältnissen: Umsteigen auf digitale Pferde!
Wenn die Realisierung von Unternehmenszielen stagniert und die Themen Wettbewerbsfähigkeit & Digitalisierung immer lauter werden, wächst der Druck, herauszufinden, welche Chancen dieses Thema für das eigene Unternehmen bietet. Dabei beinhaltet Digitalisierung mehr als das bloße Vorhandensein von Tools.
Ganzheitliche Digitalkonzepte berücksichtigen Arbeitsweisen, Kultur, Kollaboration und Kommunikation.
Sie stellen den Menschen in den Mittelpunkt und helfen, Potenziale und Innovationen freizusetzen, um so neue Ziele erreichbar zu machen. Die Modernität und Attraktivität Eures neuen, digitalen Arbeitsplatzes sind dabei echte Treiber für Dich und Deine MitarbeiterInnen.
Gemeinsam in die Zukunft
Ist eine passgenaue Strategie entwickelt, braucht es eine sinnstiftende, praktische Umsetzung. Dazu untersuchen wir bestehende Prozesse auf deren Lauffähigkeit. Wir wollen die MitarbeiterInnen eines Unternehmens nicht mit neuen Tools und Prozessen überfrachten, sondern behalten, was gut ist, und das weniger Gute besser machen. Daher lautet unsere erste Frage immer: „Wo drückt der Schuh?“ Gemeinsam mit dem Team identifizieren wir Hindernisse und Schwachstellen im Prozess und fragen nach eigenen Ideen für Verbesserungsvorschlägen. Denn niemand kennt seine tägliche Arbeit und das Unternehmen so gut wie die MitarbeiterInnen an der Basis.
Darauf aufbauend fokussieren wir uns auf die Arbeitserleichterung jedes einzelnen Teammitglieds und der ganzen Gruppe/Abteilung. Hierzu werden die bestehenden Prozesse auf Herz & Nieren geprüft, um Schwachstellen und Risiken zu identifizieren.
Im nächsten Schritt harmonisieren und verschlanken wir diese Prozesse.
Dabei schauen wir ganz genau hin, zeigen die Zusammenhänge zu anderen Prozessen, Abteilungen oder KollegInnen auf und klären, ob es hier Handlungsbedarf gibt. Natürlich geht das nicht ganz ohne Technik. Aber auch hier erheben wir erstmal den Status quo.
Nicht immer ist neu besser.
Darauf folgend analysieren, bewerten und entwickeln wir (neue) technische Lösungen, die die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen erfüllen. Uns ist es wichtig, dass das Team Mehrwerte erfährt, deshalb werden wir nicht müde, die Zukunftsfähigkeit der genutzten Technologien zu beschreiben und zu erklären.
Gerade wenn es um die Erweiterung des technischen Portfolios in einer Abteilung geht, braucht es einen Vermittler zwischen den Welten. Eine unserer wichtigsten Aufgaben ist es deshalb, als Bindeglied zwischen den jeweiligen Fachbereichen und der internen IT zu agieren.
Change-Management ist Teamarbeit
Bei aller Prozessoptimierung und technischen Finessen – es sind die MitarbeiterInnen, die die Technik anwenden und die Prozesse mit Leben füllen. Ein erfolgreicher digitaler Change kann nur dann gelingen, wenn wir den KundInnen und MitarbeiterInnen ein positives Gefühl für die Nutzung eines technischen Tools mitgeben. In unseren Change Kampagnen nehmen wir also von Anfang an immer das gesamte Team mit, um die technischen Vorteile gemeinsam herauszuarbeiten und ins Verhältnis zum alten Arbeitsweg/Prozess zu setzen. Anders formuliert: Wir wollen, dass die zukünftigen UserInnen die Technik als Chance begreifen und nicht als Überforderung. Deshalb lassen wir sie nicht allein. In regelmäßigen Trainings und Workshops erklären wir die technische Nutzung und begleiten die ständige Weiterentwicklung der Tools und Prozesse.
Referenzen zum Thema
Ihr fragt Euch, ob Ihr mutig genug seid?
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